Assistant Technique / Employé de commerce (f/h/d)

HIFI Group est la holding des sociétés HIFI FILTER, leader dans le secteur de la filtration et des solutions associées, nous sommes reconnus pour notre expertise et notre capacité d’innovation. Présents dans 9 pays, nous comptons 800 collaborateurs et bénéficions d’un réseau de distribution mondial.

Afin de renforcer notre équipe technique, nous recherchons un(e) Assistant Technique / Employé de commerce (f/h/d).

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer activement au bon fonctionnement d’un groupe dynamique ?

En tant qu’Assistant Technique / Employé de commerce, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif des activités du département. Vous êtes l’interlocuteur principal des filiales pour le traitement des demandes, le suivi des dossiers et la coordination des processus liés à la création de nouveaux produits. Polyvalent et organisé, vous participez également à la mise à jour des bases de données et à la rédaction de documents administratifs variés (formulaires, rapports, notes internes, etc.).

• Gérer et suivre les demandes administratives émanant des filiales
• Assurer le traitement, la mise à jour et le classement des dossiers
• Suivre les demandes de création de nouveaux produits et en assurer la communication interne
• Enrichir et maintenir les bases de données techniques et administratives
• Enregistrer les non-conformités produits et problèmes de référencement
• Rédiger différents supports administratifs : lettres, notes, procès-verbaux, rapports, modèles et formulaires
• Contribuer à la documentation et à la cartographie des processus internes
• Publier les communications internes sur l’intranet et assurer la coordination entre les départements
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Assister le/la coordinateur·trice support et assurer son remplacement en cas d’absence

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente (maturité professionnelle un atout)
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en français (langue maternelle)
• Bon niveau d’anglais (minimum B2)
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique (MS Office)
• Esprit analytique, rigueur et sens des priorités
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe
• Dynamisme, flexibilité et réactivité face aux imprévus

Entrée en fonction : de suite ou à convenir